Kokous-, edustus- vai markkinointikulua?
Muihin henkilöihin kohdistuva vieraanvaraisuus on yrityksen kulua, jos sillä pyritään liiketoiminnan edistämiseen, kun taas yksityismenot eivät ole koskaan yrityksen kulua.
Vieraanvaraisuutta voivat olla esimerkiksi tarjoilut ravintoloissa, tilavuokrat tai pitopalvelut.
Liiketaloudelliset perusteet voidaan jakaa kolmeen ryhmään: edustuskuluihin, kokous- ja neuvottelukuluihin sekä markkinointikuluihin.
Alla yhteenveto verovähennettävyydestä:
- Kokous- ja neuvottelu: 100% vähennettävää
- Edustus: 50% vähennettävää tuloverotuksessa, arvonlisäveroa ei saa vähentää.
- Täsmennyksenä: kulu maksetaan kokonaan yrityksen rahoilla, mutta verotuksessa siitä huomioidaan vain puolet.
- Markkinointi: 100% vähennettävää
JAOTTELU
Markkinointitilaisuus on avoin tilaisuus, esimerkiksi messut tai vastaavat. Kokous- ja neuvottelutilaisuus tai edustustilaisuus on taas tietylle henkilölle tai ryhmälle suunnattu tilaisuus.
Kokouksessa/neuvottelussa käsitellään pääasiassa tilaisuuden järjestäjänä toimivan yhtiön sisäisiä asioita. Esimerkkejä ovat yrityksen henkilökunnan palaverit sekä tapaamiset ulkopuolisen asiantuntijan kanssa, jossa käsitellään yrityksen asioita.
Kuitenkin jos kokouksessa, jossa käsitellään selvästi yrityksen A sisäisiä asioita, mutta asiantuntijayritys B maksaakin viulut, voidaan kulu käsitellä kokous- ja neuvottelukuluna asiantuntijayrityksen B kirjanpidossa.
Jos sen sijaan asiantuntijayritys B tapaa asiakkaan A muutoin, vaikkapa esitelläkseen palveluitaan ja maksaa tarjoilut, ovat tarjoilukulut edustuskulua yrityksen B kirjanpidossa. Ruokailun yhteydessä nautitut alkoholijuomat voidaan sisällyttää kokous- ja neuvottelukuluihin.
Edustustilaisuuksia ovat asiakastapaamiset sekä muut häilyvämmin liiketoimintaan liittyvät tilaisuudet yrityksen ulkopuolisten tahojen kanssa. Edustamisella pyritään liiketoiminnan edistämiseen ja esimerkiksi uusien liikesuhteiden luomiseen tai entisten suhteiden säilyttämiseen ja parantamiseen. Alkoholitarjoilut, joita ei ole nautittu ruokailun yhteydessä, luetaan edustuskuluihin. Myös edustustarkoituksessa annetut lahjat sisältyvät tähän.
TOIMENPITEET
Yrityksen tulisi kirjoittaa kirjanpitäjää varten kuittiin/laskuun, tiedostonimeen tai luokittelun lisätietokenttään:
- Minkä luonteisesta kulusta on kyse: onko kyseessä kokous/neuvottelu-, edustus- vai markkinointikulu. Jos asia on epäselvä, kirjoita kuvaus ja luokittele luokkaan “Kysy kirjanpitäjältä”.
- Taho keneen vieraanvaraisuudesta johtuvat kulut ovat kohdistuneet.
LÄHDE
https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48743/edustusmenot-tuloverotuksessa/
Tsemppiä sinulle yrittäjätoverini!
Artikkelin kuva: Jopwell / Pexels.com
V-P Kangas
Yrittäjä, sijoittaja, Tilitoimisto Nosterin perustaja
Noster on paperivapaa online-kirjanpitopalvelu, joka on suunniteltu erityisesti pienyrittäjän tarpeisiin edullisella kuukausihinnalla.
Olemme pienten yritysten, kuten toiminimien ja yhden hengen osakeyhtiöiden parhaita ystäviä. Sinun haasteidesi ratkaiseminen on meidän ilomme – siksi nimemme on Noster, latinaksi meidän.
Palvelua ihmiseltä ihmiselle!
Haaveiletko luotettavasta kirjanpitäjästä?
Tilitoimisto Noster on erikoistunut pienen yrittäjän kirjanpitoon ja neuvontaan.
Varaa maksuton etätapaaminen alla olevasta painikkeesta tai lähetä rohkeasti viesti niin sovitaan etätapaaminen.
asiakaspalvelu (at) noster.fi
Tankkaa lisää tietoa asiakkaan oppaastamme
Mitä tietoja tarvitset nostaaksesi Oy:sta palkkaa?
Mitä tietoja tarvitset nostaaksesi Oy:sta palkkaa? Palkan nostaminen omistajayrittäjälle on erittäin helppoa! Maksaaksesi itsellesi palkkaa, sinun tarvitsee toimittaa omalle kirjanpitäjällesi ensimmäisellä kerralla seuraavat tiedot: Yrityksen nimi: Palkansaajan nimi:...
Toiminimen palkka eli yksityisnosto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa
Toiminimen palkka eli yksityisnosto – näin toiminimiyrittäjä maksaa itselleen palkkaa HUOM! Muista ainakin tämä! Siirtäessäsi rahaa toiminimen tililtä henkilökohtaiselle tilillesi omaan käyttöösi, muista aina kirjoittaa verkkopankkimaksun viestikenttään sana...
Ennakkoverot toiminimellä
Ennakkoverot toiminimelläKun perustat toiminimesi, kannattaa ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin. Ennakkoveroa varten sinun tulee hakea verottajalta päätös ennakkoveroista. Tämän jälkeen verottaja lähettää ennakkoverolaskut kotiin tai OmaVero-palveluun....
Yrittäjän työterveyshuolto
Yrittäjän työterveyshuoltoTyöterveyshuollon sisältö Yrittäjä voi järjestää itselleen työterveyshuoltoon kuuluvana palveluna sairaanhoitoa, muita terveydenhoitopalveluja ja ennaltaehkäisevää työterveyshuoltoa. Työterveyshuoltoon kuuluva sairaanhoito on lähtökohtaisesti...
Yrittäjän henkilökohtainen veroilmoitus
Yrittäjän henkilökohtainen veroilmoitusYrittäjillä suuri osa kuluista on jo vähennetty yrityksen kirjanpidossa. On kuitenkin muutamia vähennyksiä, joita ei voi tehdä yrityksen kautta ainakaan kaikissa tilanteissa. Pyrin käymään tässä läpi niistä yleisimpiä. Asiat...
Yrittäjä työskentelee oman kodin yhteydessä
Yrittäjä työskentelee oman kodin yhteydessäJos yrittäjä työskentelee omassa asunnossaan, on hän myös oikeutettu siirtämään osan asunnon kuluista yritykselleen. Verotuksessa periaate on, että oman asunnon yhteydessä olevan työtilan kulut voi vähentää joko...
